Faltan menos de 5 meses para que VeriFactu sea obligatorio para todos los autónomos y empresas en España. El 1 de julio de 2026 es la fecha límite establecida por el Real Decreto 1007/2023 para que todos los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) cumplan con los nuevos requisitos. Si todavía no has empezado a prepararte, este es tu plan de acción paso a paso.
Timeline: fechas clave que debes conocer
| Fecha | Hito |
|---|---|
| Diciembre 2023 | Publicación del RD 1007/2023 (Reglamento SIF) |
| Julio 2025 | Los desarrolladores de software deben ofrecer versiones adaptadas |
| 1 enero 2026 | Periodo de pruebas y adaptación voluntaria |
| 1 julio 2026 | Obligatorio para autónomos y pymes |
| 1 julio 2026 | Fecha límite para que todo SIF esté homologado |
Si quieres una introducción completa al sistema, consulta nuestra guía de VeriFactu.
Checklist de preparación: 5 pasos
Paso 1: Verifica tu software actual
El primer paso es comprobar si tu software de facturación actual va a ser compatible con VeriFactu. Contacta con tu proveedor y pregunta:
- ¿Tu software será homologado para VeriFactu antes de julio 2026?
- ¿La actualización está incluida en tu plan actual o tendrás que pagar un upgrade?
- ¿Necesitarás migrar tus datos o la adaptación será automática?
- ¿El software enviará los registros a la AEAT en tiempo real (VeriFactu) o los almacenará localmente (VERI*)?
Si usas Excel, Word o cualquier herramienta no homologada para hacer facturas, necesitas urgentemente migrar a un software de facturación profesional. Estos métodos manuales no serán válidos a partir de julio.
Paso 2: Elige un software homologado
Si tu software actual no va a adaptarse (o si no usas ninguno), es el momento de elegir. Los criterios principales para seleccionar un software VeriFactu son:
- Homologación confirmada: el proveedor debe garantizar que su software cumplirá con el RD 1007/2023
- Generación de hashes criptográficos: cada factura debe generar un registro con hash encadenado a la anterior
- Declaración responsable: el fabricante del software debe emitir una declaración responsable de conformidad
- Envío a la AEAT: si optas por la modalidad VeriFactu (recomendada), el software debe poder comunicarse con los servidores de la Agencia Tributaria
- Precio: compara planes. Consulta nuestra comparativa de software VeriFactu para ver precios y funcionalidades
Paso 3: Migra tus datos
Si cambias de software, planifica la migración con tiempo. Los datos que necesitas transferir incluyen:
- Catálogo de clientes (nombre, NIF, dirección)
- Series de facturación y última numeración utilizada
- Facturas históricas (al menos de los últimos 4 años, por el plazo de prescripción)
- Datos de productos/servicios recurrentes
- Configuración fiscal: tipos de IVA, retenciones, exenciones
La mayoría de los software de facturación ofrecen importación desde CSV o Excel. Algunos incluso migran directamente desde otras plataformas. Haz la migración al menos 2 meses antes de julio para tener margen de corregir errores.
Paso 4: Fórmate
VeriFactu introduce conceptos nuevos que debes entender:
- Registros de facturación: cada factura genera un registro electrónico con un hash criptográfico
- Cadena de hashes: cada registro incluye el hash del anterior, creando una cadena inalterable
- Código QR: las facturas impresas deberán incluir un código QR verificable
- Modalidades VeriFactu y VERI*: envío en tiempo real vs almacenamiento local
- Facturas rectificativas: ya no podrás "borrar" una factura. Solo emitir una rectificativa que anule la anterior
Tu asesor fiscal puede ayudarte con la formación. La AEAT también publica guías y FAQs en su web que merece la pena consultar.
Paso 5: Adapta tus procesos internos
VeriFactu implica algunos cambios en tu forma de trabajar:
- Emitir facturas siempre desde el software homologado: nada de facturas en Word o correos con datos sueltos
- No modificar ni eliminar facturas: si hay un error, emitir una rectificativa. No hay vuelta atrás
- Numeración correlativa estricta: el software se encarga, pero debes entender que no puedes saltar números ni crear facturas fuera de orden
- Incluir código QR en facturas impresas: el software debe generarlo automáticamente
¿Quién está exento de VeriFactu?
Existen algunas excepciones limitadas:
- Contribuyentes en SII: quienes ya envían sus registros de facturación mediante el Suministro Inmediato de Información (empresas grandes con facturación superior a 6 millones o inscritas voluntariamente) tienen sus propias obligaciones y no necesitan adaptarse a VeriFactu, aunque deben cumplir igualmente con el RD 1007/2023 en cuanto a la integridad de los registros
- Regímenes forales: País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas (TicketBAI en País Vasco, que es similar a VeriFactu)
Todos los demás autónomos y empresas que emitan facturas deben cumplir con VeriFactu.
Sanciones por incumplimiento
Las sanciones por no cumplir con VeriFactu son muy elevadas:
- Uso de software no homologado: sanción de hasta 50.000€ por ejercicio
- Fabricar o distribuir software que no cumpla: hasta 150.000€ por ejercicio
- Alteración de registros de facturación: infracción tributaria grave con sanción proporcional
- No conservar registros: sanciones adicionales conforme a la Ley General Tributaria
Estas sanciones se aplicarán tanto al usuario del software (autónomo o empresa) como al fabricante del software no conforme. Es importante asegurarse de que tu proveedor realmente cumple.
¿Y mientras tanto?
Hasta que VeriFactu entre en vigor, puedes seguir utilizando tu software actual o incluso herramientas no homologadas. Pero el tiempo corre y la migración lleva tiempo. Nuestra recomendación es empezar ahora:
- Haz el test de preparación VeriFactu de AutonoTools para evaluar tu situación
- Revisa la comparativa de software VeriFactu para elegir la mejor opción
- Mientras tanto, usa nuestro generador de facturas gratuito para crear facturas correctas y profesionales