VeriFactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria para verificar la integridad de las facturas emitidas por autónomos y empresas en España. Si eres autónomo y emites facturas, te afecta directamente y tienes hasta julio de 2026 para adaptarte.
¿Qué es VeriFactu exactamente?
VeriFactu forma parte del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. En esencia, obliga a que todo software de facturación genere registros electrónicos para cada factura emitida.
Estos registros contienen un hash criptográfico que los encadena secuencialmente. Cada nueva factura incluye un hash de la anterior, creando una cadena inalterable. Si alguien intenta modificar o eliminar una factura, la cadena se rompe y la manipulación queda evidenciada.
¿Cuándo es obligatorio?
- 1 de julio de 2026: obligatorio para autónomos y pymes
- Los contribuyentes ya en el SII (Suministro Inmediato de Información) tienen sus propias obligaciones
- Los desarrolladores de software deben homologar sus productos antes de esa fecha
¿Cómo me afecta como autónomo?
Si emites facturas (aunque sea ocasionalmente), necesitarás un software de facturación que cumpla con VeriFactu. Los principales cambios son:
- Ya no podrás crear facturas en Excel, Word o herramientas no homologadas
- Cada factura generará un registro electrónico automáticamente
- El software puede enviar los registros a la AEAT en tiempo real (opción VeriFactu) o almacenarlos localmente (opción VERI*)
- No podrás modificar ni eliminar facturas emitidas; solo emitir facturas rectificativas
Las dos modalidades: VeriFactu y VERI*
VeriFactu (envío a la AEAT)
El software envía los registros de facturación a la AEAT de forma inmediata o en un plazo máximo de 4 días. Es la opción que prefiere la Agencia Tributaria y la que da nombre al sistema.
VERI* (almacenamiento local)
El software genera los registros pero los almacena localmente, sin enviarlos automáticamente a la AEAT. La Agencia puede solicitar estos registros en cualquier momento durante una inspección.
¿Qué software puedo usar?
La mayoría de los software de facturación populares en España ya están trabajando en la adaptación:
- Quipu: plataforma de facturación y contabilidad con adaptación VeriFactu confirmada
- Billin: software de facturación online para autónomos y pymes
- Holded: ERP completo con facturación, contabilidad y más
- Declarando: especializado en optimización fiscal para autónomos
Haz nuestro test VeriFactu para evaluar tu nivel de preparación.
Sanciones por incumplimiento
Las sanciones por no cumplir con la normativa pueden ser muy severas:
- Uso de software no homologado: hasta 50.000 € por ejercicio
- Manipulación de registros de facturación: infracción tributaria grave
- No conservar los registros: sanciones adicionales
Pasos para adaptarte
- Paso 1: Verifica si tu software actual será compatible con VeriFactu
- Paso 2: Si usas Excel o Word, elige un software homologado
- Paso 3: Habla con tu asesor fiscal para planificar la transición
- Paso 4: No esperes al último momento: empieza la migración ahora
Conclusión
VeriFactu supone un cambio importante en la forma de facturar en España. Aunque puede parecer complejo, en la práctica se trata de usar un software adecuado que haga el trabajo técnico por ti. Lo importante es no dejarlo para el último momento. Utiliza nuestras herramientas gratuitas para prepararte y nuestro generador de facturas como solución temporal mientras migras a un software VeriFactu-compatible.