Mejor software de facturacion para autonomos en 2026: comparativa completa
Elegir el software de facturacion adecuado es una de las decisiones mas importantes que tomas como autonomo en Espana. Con la entrada en vigor de VeriFactu en julio de 2026, ya no basta con hacer facturas en Excel o Word: necesitas un programa homologado que cumpla con los nuevos requisitos de facturacion electronica de la AEAT.
Hemos analizado en profundidad los 5 mejores programas de facturacion para autonomos disponibles en el mercado espanol. Los hemos evaluado en funcion de precio, facilidad de uso, funcionalidades, compatibilidad VeriFactu, soporte tecnico y relacion calidad-precio. Si quieres ver cuanto te costaria cada opcion segun tu facturacion, usa nuestra calculadora de beneficio neto para simular el impacto.
Tabla comparativa rapida
| Caracteristica | Quipu | Billin | Holded | Contasol | Anfix |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio | Desde 11 EUR/mes | Gratis / desde 7 EUR/mes | Desde 15 EUR/mes | Gratis (escritorio) | Desde 12 EUR/mes |
| Valoracion | 4.5/5 | 4.2/5 | 4.4/5 | 3.8/5 | 4.1/5 |
| Facturacion electronica | Si | Si | Si | Si | Si |
| Compatible VeriFactu | Si | Si | Si | Si | Si |
| Conexion bancaria | Si | Solo planes Pro | Si | No | Si |
| OCR tickets | Si | Solo planes Pro | Si | No | Si |
| Modelo 303 | Si | Desde plan Profesional | Si | Si | Si |
| Modelo 130 | Si | Desde plan Profesional | Si | Si | Si |
| Multiusuario | Si | No | Si | Instalacion local | Si |
| App movil | Si | Si | Si | No | Si |
| Soporte en espanol | Si | Si | Si | Si | Si |
| Prueba gratuita | 15 dias | Plan gratis permanente | 14 dias | Gratis permanente | 15 dias |
Por que necesitas un software de facturacion en 2026
A partir de julio de 2026, todos los autonomos y empresas en Espana estan obligados a utilizar un sistema de facturacion electronica que cumpla con la normativa VeriFactu (Reglamento de requisitos de los sistemas informaticos de facturacion). Esto significa que tu software debe ser capaz de generar facturas con un hash criptografico, enviar los registros a la AEAT en tiempo real y mantener un registro inalterable de todas las operaciones.
Las multas por incumplimiento pueden alcanzar los 10.000 euros por ejercicio, asi que no es algo que puedas posponer. Todos los programas que analizamos en esta comparativa ya estan preparados o en proceso de certificacion para VeriFactu.
Ademas de la obligacion legal, un buen software de facturacion te permite ahorrar tiempo (automatizar facturas recurrentes, escanear tickets, conciliar con el banco), reducir errores (calculo automatico de IVA e IRPF) y tener toda tu informacion fiscal organizada para cuando lleguen las declaraciones trimestrales. Para entender mejor tus obligaciones fiscales, consulta nuestro calendario fiscal 2026.
1. Quipu: Facturacion y contabilidad integral para autonomos y pymes
Quipu es uno de los programas de facturacion mas populares entre autonomos espanoles. Fundada en Barcelona, se ha posicionado como una referencia en el sector gracias a su equilibrio entre facilidad de uso y funcionalidad completa. Su interfaz limpia y moderna permite crear facturas en menos de un minuto, mientras que su motor de contabilidad genera los asientos automaticamente a partir de cada factura emitida o recibida.
Ventajas de Quipu
- Interfaz muy intuitiva y moderna
- Compatible con VeriFactu desde 2025
- Conexion bancaria automatica con mas de 50 bancos
- Escaneo de tickets y facturas con OCR
- Soporte tecnico en espanol rapido y eficaz
Desventajas de Quipu
- El plan basico no incluye contabilidad avanzada
- Precio algo elevado para autonomos con poca facturacion
- La app movil puede ser lenta con muchos documentos
Precio
Desde 11 EUR/mes. El plan basico incluye facturacion y tickets. Los planes superiores anaden contabilidad completa, modelos fiscales y multiusuario. Todos incluyen soporte en espanol.
Veredicto
La mejor opcion global para autonomos que buscan un software completo de facturacion con contabilidad integrada. Especialmente recomendado si necesitas estar preparado para VeriFactu.
2. Billin: Facturacion online sencilla y gratuita para autonomos
Billin es la alternativa gratuita mas interesante del mercado. Su propuesta de valor es clara: ofrecer un plan gratuito con facturacion ilimitada para siempre, lo que lo convierte en la puerta de entrada ideal para autonomos que estan empezando y no quieren asumir costes fijos desde el primer dia. A pesar de ser gratuito, el software cumple con todos los requisitos legales de facturacion en Espana.
Ventajas de Billin
- Plan gratuito con facturacion ilimitada
- Muy facil de usar, ideal para principiantes
- Envio de facturas por email integrado
- Preparado para VeriFactu
- Precio competitivo en planes de pago
Desventajas de Billin
- El plan gratuito no incluye modelos fiscales
- Sin conexion bancaria automatica en plan basico
- Funcionalidades de contabilidad limitadas
Precio
Gratis / desde 7 EUR/mes. El plan gratuito permite facturar sin limite. Los planes de pago (desde 7 EUR/mes) anaden modelos fiscales, conexion bancaria y OCR de tickets. Relacion calidad-precio excelente.
Veredicto
La mejor opcion si buscas empezar a facturar sin coste. El plan gratuito es generoso y permite facturar sin limite. Ideal para autonomos que estan empezando.
3. Holded: ERP completo con facturacion, contabilidad, CRM y proyectos
Holded es mucho mas que un simple programa de facturacion. Es un ERP (Enterprise Resource Planning) completo que integra facturacion, contabilidad, CRM, gestion de proyectos y recursos humanos en una unica plataforma. Para un autonomo que esta creciendo y planea contratar empleados o constituir una SL, Holded ofrece una solucion que escala sin necesidad de migrar a otra herramienta.
Ventajas de Holded
- Suite completa: facturacion, contabilidad, CRM, RRHH y proyectos
- Interfaz moderna y bien disenada
- Potentes integraciones con pasarelas de pago
- Ideal para escalar de autonomo a pyme
- Automatizacion de cobros y recordatorios
Desventajas de Holded
- Precio elevado si solo necesitas facturar
- Curva de aprendizaje mayor por tantas funciones
- El soporte puede tardar en horas punta
Precio
Desde 15 EUR/mes. El plan basico parte de 15 EUR/mes e incluye facturacion y contabilidad. Los planes superiores anaden CRM, RRHH y proyectos. Existe un periodo de prueba de 14 dias sin tarjeta.
Veredicto
La mejor opcion si buscas un software que crezca contigo. Empieza como autonomo y escala a pyme sin cambiar de herramienta. Excelente relacion funcionalidad-precio.
4. Contasol: Software de contabilidad y facturacion gratuito de escritorio
Contasol es un software de contabilidad y facturacion de escritorio completamente gratuito, desarrollado por Software DELSOL. Es una opcion veterana en el mercado espanol que ha sabido mantenerse relevante gracias a actualizaciones constantes. Su principal fortaleza es ofrecer funcionalidades de nivel profesional sin coste alguno, algo inusual en el sector.
Ventajas de Contasol
- Completamente gratuito sin limitaciones
- Potente modulo de contabilidad profesional
- Ideal para gestores y autonomos con conocimientos contables
- Cumple toda la normativa fiscal espanola
- Actualizaciones frecuentes
Desventajas de Contasol
- Solo disponible para Windows (no Mac ni Linux nativo)
- Interfaz anticuada respecto a competidores cloud
- No es cloud: los datos quedan en tu ordenador
- Curva de aprendizaje alta para no contables
Precio
Gratis (escritorio). Completamente gratuito, sin planes de pago ni limitaciones funcionales. El unico coste potencial es el tiempo de aprendizaje, ya que requiere instalacion en Windows y conocimientos basicos de contabilidad.
Veredicto
La mejor opcion gratuita para autonomos con conocimientos de contabilidad que trabajan en Windows. Sin coste pero requiere instalacion local.
5. Anfix: Facturacion y contabilidad cloud respaldada por Wolters Kluwer
Anfix es un software de facturacion y contabilidad cloud respaldado por Wolters Kluwer, el gigante mundial del software fiscal y legal. Esta relacion le da acceso a actualizaciones normativas inmediatas y una conexion privilegiada con la AEAT. Es especialmente popular entre autonomos cuyo gestor o asesor fiscal ya trabaja con herramientas de Wolters Kluwer.
Ventajas de Anfix
- Respaldado por Wolters Kluwer (lider en software fiscal)
- Conexion directa con la AEAT para presentar modelos
- Buena integracion con gestores y asesores
- Panel de rentabilidad y previsiones
- Modulos especificos por sector
Desventajas de Anfix
- Interfaz menos moderna que Quipu o Holded
- El precio sube rapido al anadir modulos
- La app movil tiene funcionalidad limitada
Precio
Desde 12 EUR/mes. Desde 12 EUR/mes con un periodo de prueba de 15 dias. El precio puede incrementarse si necesitas modulos adicionales como contabilidad avanzada o gestion de inventario.
Veredicto
Opcion solida respaldada por una gran empresa del sector fiscal. Ideal si tu gestor ya trabaja con Wolters Kluwer o si necesitas conexion directa con la AEAT.
Que funcionalidades son imprescindibles en un software de facturacion
No todos los programas de facturacion son iguales. Antes de elegir, asegurate de que el software que contratas incluye como minimo estas funcionalidades esenciales para un autonomo en Espana:
- Compatibilidad VeriFactu: A partir de julio de 2026, tu software debe generar facturas con hash criptografico y comunicarse con la AEAT. Es el requisito mas importante y no negociable. Todos los programas de esta comparativa lo cumplen.
- Calculo automatico de IVA e IRPF: El software debe calcular automaticamente el IVA (general 21%, reducido 10%, superreducido 4%) y la retencion de IRPF (15% o 7% para nuevos autonomos) segun el tipo de factura y cliente.
- Numeracion automatica de facturas: La legislacion espanola exige numeracion correlativa y sin saltos. Un buen software lo gestiona automaticamente y te avisa si detecta huecos.
- Facturas recurrentes: Si facturas el mismo importe cada mes al mismo cliente (consultorias, mantenimientos, cuotas), la automatizacion de facturas recurrentes te ahorra horas.
- Exportacion de datos: Necesitas poder exportar tus facturas en formatos estandar (PDF, CSV, XML) para enviarlas a tu gestor o importarlas en otro programa si decides cambiar.
- Registro de gastos: Poder registrar las facturas de tus proveedores es fundamental para calcular el IVA deducible y preparar los modelos trimestrales.
Como elegir el mejor software de facturacion
La eleccion del software ideal depende de tu situacion concreta. Estos son los factores clave que debes valorar:
- Presupuesto: Si estas empezando y cada euro cuenta, Billin (gratis) o Contasol (gratis) son las mejores opciones. Si puedes invertir 10-15 EUR/mes, Quipu ofrece el mejor equilibrio.
- Conocimientos tecnicos: Si no tienes experiencia contable, elige Quipu o Billin por su simplicidad. Si tienes formacion en contabilidad, Contasol te dara mas control.
- Crecimiento previsto: Si planeas contratar empleados o constituir una SL, Holded es la opcion que mejor escala.
- Relacion con tu gestor: Si tu asesor usa Wolters Kluwer, Anfix facilitara la comunicacion. Si usa otro sistema, Quipu y Holded ofrecen buenas opciones de exportacion.
- Sistema operativo: Contasol solo funciona en Windows. El resto son soluciones cloud que funcionan en cualquier navegador y dispositivo.
- Volumen de facturacion: Si emites menos de 10 facturas al mes, cualquier opcion funciona. Si superas las 50 facturas mensuales, necesitas un programa con automatizacion avanzada y facturas recurrentes.
Software de facturacion y VeriFactu: lo que debes saber
La normativa VeriFactu (sistema de verificacion de facturas) obliga a que todos los programas de facturacion utilizados por autonomos y empresas en Espana cumplan con requisitos tecnicos especificos. Esto incluye la generacion de un registro de facturacion con firma electronica, la trazabilidad de cada modificacion y la posibilidad de enviar los datos directamente a la Agencia Tributaria.
Los cinco programas analizados en esta comparativa estan preparados para VeriFactu o en fase final de certificacion. Sin embargo, es importante verificar antes de contratar que tu plan concreto incluye la funcionalidad VeriFactu, ya que algunos programas la reservan para planes superiores. Para mas informacion sobre esta normativa, lee nuestro articulo sobre que es VeriFactu y como prepararte.
Preguntas frecuentes
Es obligatorio tener un software de facturacion como autonomo?
A partir de julio de 2026, si. La normativa VeriFactu exige que todos los autonomos y empresas utilicen un software de facturacion homologado que cumpla con los requisitos de la Agencia Tributaria. Las facturas hechas en Word o Excel ya no seran validas.
Cual es el software de facturacion mas barato?
Billin ofrece un plan gratuito permanente con facturacion ilimitada. Contasol es completamente gratuito si usas Windows. De las opciones de pago, Billin Pro (7 EUR/mes) es la mas economica con funcionalidades avanzadas.
Puedo cambiar de software de facturacion sin perder datos?
Si. La mayoria de programas permiten importar datos desde Excel/CSV y algunos ofrecen migracion asistida desde otros programas. Lo importante es exportar tus facturas antes de cancelar el servicio anterior.
Necesito software de facturacion si ya tengo gestor?
Si. El gestor se encarga de presentar tus modelos fiscales, pero la obligacion de emitir facturas con software homologado VeriFactu recae sobre ti como autonomo. Ademas, un buen software facilita el trabajo de tu gestor y reduce errores.
Que pasa si no cumplo con VeriFactu?
Las sanciones por no utilizar un software homologado pueden alcanzar los 10.000 EUR por ejercicio. Ademas, la AEAT puede rechazar facturas que no cumplan con el formato electronico requerido.
Nuestra recomendacion final
Para la mayoria de autonomos en Espana, Quipu es la mejor opcion global por su equilibrio entre funcionalidad, precio y facilidad de uso. Si tu presupuesto es muy ajustado, Billin te permite empezar a facturar gratis. Y si buscas una solucion que crezca contigo, Holded es la apuesta a largo plazo.
Sea cual sea tu eleccion, lo fundamental es que actues antes de julio de 2026 para cumplir con VeriFactu. Usa nuestra herramienta de generacion de facturas para crear tus primeras facturas mientras decides que software adoptar de forma permanente.
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